【仕事の必需品】書類の紛失癖を治すアイテム!A4ファイルおすすめ

【仕事の必需品】書類の紛失癖を治すアイテム!A4ファイルおすすめ

この記事は、保育園で働く27歳の女性が書きました。
仕事の必需品 A4ファイル

あなたは、仕事で書類をまとめる時に重宝しているアイテムはありますか?

仕事で重宝するアイテムは、職種や仕事内容によっても変わりますよね。

 

保育園では、園児の親御さんに配るおたよりが多いため、管理するのも大変です。

時期にもよりますが、保育園から親御さんに渡されるおたよりだけでも、けっこうな量になります。

私は書類を紛失することが多く、紛失した書類を探している間に時間が経ってしまうことに悩んでいました。

 

これは何とかしなければと思い、取り入れたのが「クリアファイル」です。

最初はシンプルなクリアファイルしか知りませんでしたが、クリアファイルには色んなタイプがあります。

私はクリアファイルを使うようになってから、大量の書類もきちんと管理できるようになり、

必要な書類を必要な時に、スグに準備できるようになりました。

 

普段の生活でも、管理していたつもりの大事な書類の行方がわからなくなり、

慌てて探すという経験はあるのではないでしょうか。

 

あなたも、クリアファイルを使いこなせるようになれば、

そんなムダな時間を過ごすことも無くなるかもしれません。

 

この記事では「紛失癖を治すための必需品!A4ファイルおすすめ」をご紹介します。

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保育士の必須アイテム「A4ファイル」

保育士が管理する書類の量は、溢れかえるほどです。

保育士はいつも、親御さんに渡す「おたより」を管理していますが、

「今日中に渡すおたより」「作成中のおたより」といったように、

用途別にファイルにまとめておく事で、溢れかえる書類の山にも慌てなくて済みます。

役立ったシーン

作成中のおたよりは、家に持ち帰って作業する事もありますが、

イラストをコピーした用紙や、参考にする書類などをまとめておくのに役に立ちます。

また、保育士は上司に提出しなければいけない書類をいくつも持っていますが、

「クリアブック」と呼ばれるファイルにまとめておく事で、

ファイルに入れたまま用紙一枚一枚を確認することが出来ます。

 

「クリアブック」はバラバラにならないという点も気に入っていますが、

わかりやすく整理出来るようになった事に一番満足しています。

 

私の職場ではファイルを活用するのが当たり前になり、

チェックする先生にも、仕事がやりやすくなったと高評です。

ファイルが無いとどうなるか

今までもクリアファイルはいくつか使っていましたが、

クリアファイルに入っているものもあれば入っていないものもあり、

きちんと管理出来ていませんでした。

 

どこに何の書類があるのかわからなくなり、いちいち探すのに時間がかかります。

他の先生の書類と混ざっている事もあれば、すぐ目の前にあるケースもあり、まるで宝探し状態…。

 

階段を下っている最中に落としてしまって大惨事になったこともありますし、

大事な書類が水で濡れてクシャクシャになってしまった事もあります。

私がドジなだけかもしれませんが…

A4ファイルおすすめ3選

A4ファイルにはいくつかのタイプがあり、デザインも様々です。

デザインがあるものは、見られたくない書類を持ち運ぶ時に便利ですが、

自分でも何を入れたかわからなくなってしまわないよう、ラベルを貼っておくと安心です。

 

ここでは私が愛用しているクリアファイルを、3タイプに厳選してご紹介します。

インデックス付きクリアファイル

クリアファイルの中でもオーソドックスなタイプといえば、インデックス付きのクリアファイルです。

使い方はただ挟むだけのシンプルなものですが、

1つのファイルで5種類に分けられるのがおすすめポイントです。


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クリアブック

あなたは、クリアブックを使ったことはありますか?

「クリアブック」とは透明のポケットがいくつも付いていて、

その名の通り、まるで本を読むかのように書類を見ることが出来るファイルのことです。

資料を見ながら話す時に重宝します。


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封筒型ファイル

鞄に入れて持ち運ぶ時に重宝するファイルといえば、封筒型ファイルです。

「封筒型ファイル」とは、必要なものをひとまとめに入れられて、

この中にインデックス付きのクリアファイルを入れる事も出来てしまいます。

 

鞄の中でもごちゃごちゃせず、見た目もスタイリッシュな点がおすすめです。


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まとめ

いかがでしたでしょうか。

この記事では「紛失癖を治すための必需品!A4ファイルおすすめ」をご紹介しました。

 

職業に関わらず、仕事の準備には出来るだけ時間をかけたくないと思いますよね。

クリアファイルを使いこなすことが出来れば、書類を探す手間が省けて

必要な時にサッと取り出せるので仕事の作業効率も上がります。

 

書類の紛失を防ぎ、汚れから守ることが出来る点でもメリットは大きいので、

日ごろから多くの書類を管理する人や、紛失癖を直したい人には特におすすめです。

ぜひ参考にしてくださいね。

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